Infos Pratiques

Toute l’information disponible d’un simple clic sur la boite correspondante.
Vous trouverez également toutes les modalités d’inscription plus bas dans cette page.

Horaires Entraînements

Nos vététistes peuvent trouver facilement le créneau horaire qui correspond à leur groupe de niveau.

Itinéraire Stadium

Suivez nos itinéraires.
Vous arriverez sans difficultés au Stadium VTT & Trial Julien Absalon.

Licences 2024

La licence est obligatoire pour adhérer. Son tarif varie selon l’âge et la pratique envisagée (compétition ou loisirs).

Catégories d’âge 2024

Les catégories d’âge sont établies par la Fédération.
Elles déterminent le type de licence.

Équipement de base

Ce petit guide pour vous aider à préparer facilement une séance d’entraînement ou bien une compétition.

Dormir à Épône

Profitez de votre séjour parmi nous pour découvrir les lieux et charmes de notre cité épônoise.

Modalités de paiement

Nous privilégions le paiement en ligne par carte bancaire mais nous acceptons aussi d’autres modes de règlement.

Prenez contact avec nous pour en savoir plus.

Espace documentaire

Vous trouverez bientôt dans cet espace, en consultation ou bien en téléchargement, l’ensemble des documents relatifs à la vie du club.

Questions Fréquentes

Quelle est la procédure à suivre pour s’inscrire à l’activité VTT Cross-country encadrée ?

En raison de la très forte demande d’adhésion à l’activité VTT Cross-country encadrée, nous ne sommes pas en mesure d’accepter les inscriptions en ligne.

Au cours de l’été 2023, nous avons effectué notre campagne de renouvellement pour les vététistes déjà adhérents au cours de la saison 2022-2023. Cette campagne de réinscription se termine le vendredi 08 septembre, juste avant le Forum des Associations d’Epône et de Mézières-sur-Seine.

A partir du samedi 09 septembre, chaque inscription ou réinscription est prise selon l’ordre de passage sur l’un ou l’autre de ces forums, dans la limite de quinze places disponibles par groupe de niveau. Si vous êtes éligible, notre équipe vous communiquera l’adresse internet pour procéder à votre inscription et au paiement par carte bancaire sur le site de notre partenaire HelloAsso.

Quelle est la procédure à suivre pour s’inscrire à l’activité VTT Trial encadrée ?

En raison de la forte demande d’adhésion à l’activité VTT Trial encadrée, nous ne sommes pas en mesure d’accepter les inscriptions en ligne.

Au cours de l’été 2023, nous avons effectué notre campagne de renouvellement pour les trialistes déjà adhérents au cours de la saison 2022-2023. Cette campagne de réinscription se termine le vendredi 08 septembre, juste avant le Forum des Associations d’Epône et de Mézières-sur-Seine.

A partir du samedi 09 septembre, chaque inscription ou réinscription est prise selon l’ordre de passage sur l’un ou l’autre de ces forums, dans la limite des places disponibles. Si vous êtes éligible, notre équipe vous communiquera l’adresse internet pour procéder à votre inscription et au paiement par carte bancaire sur le site de notre partenaire HelloAsso.

Le maillot est-il inclus dans le montant de l’adhésion ?

Le maillot ORC 2024 est inclus obligatoirement pour toute inscription VTT Cross-Country et VTT Trial.
Il est également inclus systématiquement pour toute inscription Randonnée Adulte.

Existe-t-il d’autres moyens de paiement que la carte bancaire ?

Depuis quelques années, HelloAsso nous accompagne en mettant à votre disposition une plateforme et des technologies de paiement qui nous font gagner un temps précieux dans l’organisation de nos campagnes d’adhésion. Rapide et parfaitement sécurisée, c’est donc notre solution de paiement privilégiée.
Nous acceptons également les règlements au moyen d’un virement direct sur le compte bancaire de l’association. Dans ce cas, un Relevé d’Identité Bancaire vous sera communiqué sur simple demande.
Si vous êtes réfractaire à toutes modalités de paiement en ligne, le règlement par chèque bancaire reste possible.

Proposez-vous des réductions de type « Famille Nombreuse » ?

Pour les fratries uniquement, une réduction de 15,00 €  est appliquée sur les tarifs VTT Cross-Country  et VTT Trial à partir du second enfant et sur le(s) suivant(s).
Un code promo vous sera communiqué par messagerie pour prise en compte de cette remise lors de la création de votre dossier d’adhésion.

Quels sont les documents à fournir au club pour finaliser l’adhésion ?

En complément du formulaire d’adhésion que vous renseignez sur le site de notre partenaire HelloAsso, les documents suivants doivent nous être transmis, dûment complétés et signés, le plus rapidement possible par courriel à l’adresse inscriptions@orcepone.fr.

  1. Autorisation de Droit à l’image
  2. Décharge de responsabilité (pour les pilotes mineurs)
Quels sont les documents à fournir à la FFC pour finaliser la demande de licence ?

Une fois votre demande effectuée, assurez-vous de déposer rapidement l’ensemble des justificatifs ci-dessous dans le dossier Documents de votre espace licencié.

  1. Photo d’identité recadrable
  2. Pièce d’identité recto-verso (en cours de validité)
  3. Questionnaire QS-Sport Mineurs ou QS-Sport Majeurs
  4. Certificat médical (selon conditions indiquées)

Votre licence ne pourra pas être validée tant que l’un des documents ci-dessus sera manquant.

Peut-on régler avec les Chèques-Vacances ou les Coupons Sport ANCV ?

Oui. Nous acceptons les Chèques-Vacances ou les Coupons Sport ANCV (Agence Nationale pour les Chèques-Vacances) comme mode de règlement de votre adhésion à l’association.

Comment bénéficier du dispositif Pass Plus mis en place dans le département des Yvelines ?

Le Pass+ est un dispositif mis en place dans les Hauts-de-Seine et les Yvelines. Il s’agit d’une aide financière de 80€ pour les activités extrascolaires sport et culture qui s’adresse à tous les jeunes scolarisés ou domiciliés dans ces deux départements, depuis leur entrée au collège (classe de 6ème) et jusqu’à leur majorité civile.
Si vous êtes concerné, vous avez reçu une lettre du Département des Yvelines vous attribuant un ticket Pass Loisir numéroté. Nous vous remercions par avance de nous transmettre ce ticket SPORT d’une valeur nominale de 60€ comme justificatif. A réception de celui-ci, nous procèderons au remboursement de la somme allouée dans nos meilleurs délais.

Comment bénéficier du dispositif Pass’Sport mis en place par le Ministère des Sports ?

Le Pass’Sport est un dispositif de l’Etat mis en place pour la seconde année consécutive. Il s’agit d’une aide directe qui permet de bénéficier d’une déduction de 50€ dès l’inscription dans une structure offrant une pratique d’activité sportive annuelle à compter de la rentrée scolaire 2023.
Si vous êtes concerné, vous avez reçu une lettre du Ministère des Sports vous informant de votre éligibilité à ce dispositif. Nous vous remercions par avance de nous transmettre ce courrier comme justificatif. A réception de ce courrier, nous procèderons au remboursement de la somme alloué dans nos meilleurs délais.

Adhérer et Pratiquer

Adhésions 2023-2024

VTT Cross-Country

260 €

  • Toutes catégories d’âge
  • Groupes selon niveau
  • 30 séances avec moniteur diplômé
  • Maillot manches courtes inclus
  • Engagements compétitions inclus
  • Licence FFC obligatoire non incluse

VTT Trial

230 €

  • A partir de la catégorie U11
  • Groupe unique
  • 15 séances avec moniteur diplômé
  • 15 séances sans moniteur diplômé
  • Maillot manches courtes inclus
  • Engagements compétitions inclus
  • Licence FFC obligatoire non incluse

VTT NON ENCADRé

180 €

  • Adultes uniquement
  • VTT Cross-country ou VTT Trial
  • 30 séances sans moniteur diplômé
  • Maillot manches courtes inclus
  • Engagements compétitions inclus
  • Licence FFC obligatoire non incluse

Randonnée sportive

60 €

  • Adultes uniquement
  • Sorties hebdomadaires le dimanche
  • Selon les possibilités de chacun
  • Maillot manches courtes inclus
  • Engagements randonnées non inclus
  • Licence FFC obligatoire non incluse

Prendre une licence club

Licences FFC 2024

La prise de licence est ouverte pour les catégories U7 à U17 à compter du 01 septembre 2023.
L’ouverture du système aux autres catégories de licencié(e)s débute le 01 octobre 2023.

Votre Espace Licencié

Le bouton ci-dessus vous redirige automatiquement vers votre Espace Licencié FFC.

Si vous n’avez jamais été licencié par le passé, vous devrez créer d’abord un nouveau compte en cliquant sur le lien Créer un compte.

Saisissez votre identifiant et votre mot de passe puis faites une demande de licence en cliquant sur le bouton Prendre ma licence 2024.

Une fois votre demande effectuée, assurez-vous de déposer rapidement l’ensemble des justificatifs demandés dans le dossier Documents de votre espace licencié.

Ensuite, c’est le club qui traite et accepte votre demande avant de la transmettre au Comité Régional de la FFC pour contrôle et validation finale. Vous recevez alors un courriel avec votre licence en pièce jointe.

Votre Espace Règlement

Le bouton ci-dessus vous redirige automatiquement vers le site de notre partenaire HelloAsso pour effectuer le paiement de votre licence.

Le montant de la licence FFC s’ajoute à celui de l’adhésion ORC.

Informer et Communiquer

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