06 novembre 2020 – 20h30. Rendez-vous est pris pour les membres du Conseil d’Administration avec l’objectif d’organiser la prochaine Assemblée Générale Ordinaire du club.
Restrictions sanitaires oblige, il est décidé de tenir cette réunion en mode visioconférence et d’effectuer une répétition générale de ce que pourrait être la prochaine AGO. C’est à cette occasion que la date du vendredi 04 décembre sera arrêtée et validée.
Piloté par Maud Robin, dans son rôle de Secrétaire du club, les invitations seront envoyées par messagerie électronique 15 jours avant la date effective de l’assemblée générale et une relance sera effectuée la veille sur le groupe WhatsApp.
04 décembre 2020 – 20h20. Les premiers participants se connectent… Il faudra environ 15 minutes pour régler ou ajuster la configuration technique de cette réunion, mais c’est déjà une première étape réussie avec la solidarité et le concours bienveillant de chacun. Au final, ce seront plus de 30 participants connectés représentant un nombre encore plus important de nos licenciés car derrière un écran, se réunissaient parfois plusieurs personnes.
Quelques consignes de fonctionnement (coupure/ouverture du micro, levée de main, utilisation du chat) sont rapidement fournies par Franck Prestat pour permettre à chaque participant d’être parfaitement à l’aise avec ce format inhabituel de réunion.
L’Assemblée Générale qu’elle soit Ordinaire ou Extraordinaire est l’organe de gestion le plus important d’une association car elle invite tous les adhérents qui le souhaitent à décider ensemble des orientations techniques et financières proposées par le Conseil d’Administration en place. C’est un moment particulier pour une association sportive comme la notre; c’est pourquoi la participation et le soutien de tous les adhérents ou de leurs parents lorsque ceux-ci sont âgés de moins de 16 ans sont essentiels pour gérer le quotidien mais aussi pour déterminer l’évolution du club.
C’est aussi un ensemble d’exercices imposés par la loi qui fixe l’agenda d’une telle réunion au cours de laquelle le Président Franck Prestat et le Trésorier Franck Lebargy sont en première ligne pour présenter le bilan de la saison écoulée et proposer des perspectives pour la saison 2020-2021 à venir.
Chacun aura l’opportunité de s’exprimer librement et de poser des questions puis chaque résolution sera votée à l’unanimité, et à main digitalement levée, par l’ensemble des présents y compris les représentés ayant donné pouvoir de vote.
Cette séance a également permis l’élection d’un nouveau Conseil d’Administration. Antoine Chambre et Jérome Chevillat ont tous deux souhaité se mettre en retrait; qu’ils soient cependant remerciés chaleureusement pour tout le soutien qu’ils ont apporté au cours de cette année écoulée. Nous savons que nous pouvons toujours compter sur eux en cas de besoin. Ils seront remplacés par Mathieu Jaquinandi et Christian Salles qui se sont portés candidats.
Magistralement orchestrée par Laëtitia Prestat, la feuille d’émargement fut une autre prouesse technique par la mise en œuvre d’une procédure de signature électronique en ligne, pour valider ou prouver si nécessaire aux autorités préfectorales, le professionnalisme et le sérieux de notre assemblée générale.
Cette magnifique assemblée de passionnés se sépare vers 22h30.
